Quand est-il important de tenir des registres de voyage ?
Bien que la déduction de la TVA pour une voiture de société ne puisse jamais dépasser 50 %, même si l'utilisation professionnelle est plus importante, un bon relevé des trajets peut toujours être intéressant dans certaines situations. L'administration fiscale part toujours du principe qu'une voiture de société est également utilisée à titre privé, au moins dans une certaine mesure. Une bonne gestion des déplacements, où l'on indique pour chaque déplacement le nombre de kilomètres parcourus, s'il s'agit d'un déplacement professionnel ou privé et, dans le cas d'un déplacement professionnel, quel en est l'objet, permet de calculer le rapport exact entre le privé et le professionnel. Comme cette méthode prend beaucoup de temps dans la pratique et qu'elle n'a guère de sens si l'utilisation professionnelle dépasse 50 %, on calcule généralement un taux forfaitaire.
L'enregistrement d'un voyage est donc particulièrement utile si, par exemple :
- vous utilisez la voiture de société à 100 % à des fins professionnelles et vous devez en apporter la preuve à l'administration fiscale
- votre employeur veut savoir combien de kilomètres vous parcourez à des fins professionnelles et combien à des fins privées
- vous voulez savoir exactement quel pourcentage de vos déplacements est professionnel et quel pourcentage est privé.
Quelles sont les informations contenues dans le relevé kilométrique ?
Les informations suivantes figurent dans un relevé kilométrique :
- la date du voyage
- la marque et le type de la voiture
- Les positions de départ et d'arrivée du compteur kilométrique
- Le lieu de départ et d'arrivée
- le nombre de kilomètres parcourus
- Le caractère professionnel ou privé du voyage
- Le cas échéant : les embouteillages et les déviations qui se sont produits
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